Procesul peer review

I. Description of peer review process:
The reviewers of Publishing House Sapientia are personalities of the scientific or cultural life recognized at national and international level having the scientific title of doctor in the specialty.

The types of peer-reviews carried out within Publishing House Sapientia are: peer-review and blind peer-review.

1. The peer-review process of the magazines and publications of Publishing House Sapientia takes place in the following stages:

  • the texts are analyzed in the editorial office to see if they correspond to the orientation of the publication or to the editorial category in which it was included and if it complies with the editorial quality standards;
  • after this verification, the texts of the articles or the abstract and the significant fragments, of the volumes, or the complete volume as the case may be, are sent to the Reviewers Commission of the Publishing House Sapientia;
  • the reviewers communicate to the editorial staff the decision, and, as the case may be, their observations and exigencies;
  • the editorial office sends to the author the decision of the reviewers and the modifications requested by the reviewers. After the requested modifications are made, the text or abstract and the significant fragments, return to the same reviewers for the final decision.

2. The process of Blind Peer Review is that process that involves a team of experts in evaluating and reviewing a material proposed for publication. The evaluators participating in this action should come from scientific and academic backgrounds as diverse as possible, from areas of expertise related to that proposed by the material sent for evaluation.

Within the Sapientia editorial Programs, the scientific evaluation is done in at least one of the following ways depending on the specifics of the Program:

a) Blind Peer Review
The reviewers selected from the general review base of the publishing house receive for evaluation either the complete work or the content, the description of the volume and significant fragments of it. Each reviewer will independently analyze the text proposed for publication according to the following criteria for evaluating the scientific quality:

  • The quality of the information with reference to the conceptual correctness of the paper;
  • The original contribution of the paper and the degree of novelty;
  • Clarity of the scientific objectives of the paper;
  • The value of the methodology where it exists or is needed;
  • The credibility of the results and their clarity within the research papers;
  • The quality of the bibliography and the existence of references for any publication or volume of scientific nature;
  • Originality, depth, scientific contribution;
  • Quality of writing and expression;
  • Other criteria considered by the reviewer.

As most of the Sapientia Publishing Programs have the character of a selection and not of a contest, the papers should receive a minimum number of points for all the criteria to be admitted to publication.

The results can be: – for books and articles in collective volumes – acceptance, acceptance with modifications or rejection. If one reviewer requests acceptance and another rejects, the paper is evaluated by a third reviewer whose proposal is decisive. In case of acceptance with modifications, the author is requested to make the necessary corrections.

b) Evaluation by guest reviewers
The Director of the Publishing House or the editor-in-chief may request, in addition to the peer-review, some expert reviewers with high experience and recognition in the field, the professional opinion on the volume to be published. They can propose to the publishing house the acceptance of the volume, or they can propose motivated its rejection.

c) Reviewers to the author’s proposal
The authors are invited to propose themselves specialized reviewers together with the submitted paper proposed for publication. They can be the coordinators of the doctoral theses, other members of the doctoral commission etc.

The opinions of the reviewers proposed by the authors will be considered by the Editor-in-Chief or the Director of the Publishing House in the final decision of acceptance for publication. The suggestions of the reviewers proposed by the author cannot replace the peer-review made by the reviewers of the Publishing House Sapientia.

II. Editorial evaluation
For all the books published in the Publishing House Sapientia, an editorial evaluation will be made, in terms of possible impact, the target group of readers, the possibility of dissemination and promotion etc. Within this stage, made by the editors of the Publishing House Sapientia, the circulation proposed by the publishing house and the value of the co-financing granted by the Publishing House or the Roman-Catholic Theological Institute are established. This can be set between 0 and 100%, depending on the scientific or cultural quality resulting from the evaluation of the reviewers.

The editorial evaluation considers: the development of the book market in the field, the number of volumes on the market dealing with the same or similar topics, volumes published by the Publishing House Sapientia on the same or similar topics, the author’s notoriety, topicality and debate on the topic in mass-media and specialized literature, the impact of previous author’s volumes highlighted in sales, quotations, introduction of the volume in bibliographies, etc. or pre-orders on books on the topic of volume or related topics.

Any scientific or cultural book should be approved by both scientific and ethical evaluation and the editorial one as well in order to be published.

By exception, books with special cultural or scientific value, but which have low addressability on the market, may be proposed for full funding in programs of institutions such as: Roman Catholic Episcopate of Iasi, Conference of Bishops of Romania etc.

III. Collective volume selections in the Steps to Excellence program
In the scientific editorial practice of the Publishing House Sapientia, the collective volumes are made within the Steps To Excellence Program, these being of 3 kinds:
1. the proceedings of some scientific events;
2. collective volumes with peer-review;
3. collective volumes by direct invitation.
In the proceedings, the scientific quality control is done by the scientific board of the conference, the responsibility for acceptance or rejection falling on the chairmen. If the conferences have not submitted the full article to the peer-review process, it is carried out within the Publishing House Sapientia.

IV. Collective volumes with coordinator and peer-reviewer
Within the calls for publication in the Sapientia Steps Towards Excellence Program, there will be general thematic calls, for papers from a certain scientific area, as well as targeting a particular field or subdomain of research.

V. Collective volumes at the coordinator’s invitation
The publishing house appoints a volume coordinator with recognized and significant activity in a certain field that the publishing house identifies as current, relevant or little covered on the Romanian or international market.

The coordinator or coordinators, one or maximum 3, have the freedom to invite authors from the country and abroad to write on the respective field. The selection is made on the basis of the previous analyzes of the authors, respectively of the notoriety and the impact that the papers of the respective authors have in the scientific community.

The coordinators are responsible for the scientific quality of the volumes. An author is invited to publish on the basis of previously published texts and not on the basis of a publication proposal, as such, the responsibility for the selection of authors concerns both the estimation of the quality of the article and the risk of contingency articles.

The coordinator will provide the volume to some reviewers of at least the same scientific notoriety as the authors, carrying out a peer-review selection process, jointly managed by the volume coordinator and the quality commission of the Roman Catholic Theological Institute in Iasi. The standards are those of blind peer-review and cannot be lower than the general ones of the Publishing House Sapientia.

VI. Acceptance / rejection standards
Acceptance-rejection standards are different depending on each Program, so in international magazines especially those indexed or proposed for ISI indexation:
– the minimum acceptance score must be 70% higher of the maximum, no indicator can fall below 50% of the maximum possible score.

The only exception is the Program for the Promotion of Young Researchers where the average score and the minimum score for each indicator must be at 70% of the maximum possible score.

The expected average acceptance rate is 30% for BDI indexed international scientific publications or for publications for which the Publishing House ensures international visibility including open sources.




I. Descrierea procesului de peer review:

Referenţii Editurii Sapientia sunt personalităţi ale vieţii ştiinţifice sau culturale recunoscute la nivel naţional şi internaţional având titlul ştiinţific de doctor in specialitate.

Tipurile de peer-review desfăşurate în cadrul Editurii Sapientia sunt: peer-review şi blind peer-review.

1. Procesul de peer-review al revistelor şi publicaţiilor Editurii Sapientia se desfăşoară în următoarele etape:

  • textele sunt analizate în redacţie pentru a vedea dacă corespund orientării publicaţiei sau categoriei editoriale în care a fost încadrată şi dacă respectă standardele de calitate editorială;
  • după această verificare, textele articolelor sau abstractul şi fragmentele semnificative, ale volumelor, sau volumul integral după caz, sunt transmise Comisiei de referenţi a Editurii Sapientia;
  • referenţii comunică redacţiei decizia, şi, după caz, observaţiile şi exigentele lor;
  • redacţia transmite autorului decizia referenţilor şi modificările solicitate de referenţi.

După ce modificările solicitate sunt realizate, textul sau abstractul şi fragmentele semnificative, se întorc la aceiaşi referenţi pentru decizia finală.

2. Procesul de Blind Peer Review este acel proces care antrenează o echipă de experţi in evaluarea şi revizuirea unui material propus către publicare. Evaluatorii care participa la această acţiune trebuie sa provină din medii ştiinţifice şi academice cât mai variate, din arii de expertiză corelate cu cea propusă prin materialul trimis spre evaluare.

În cadrul Programelor editoriale Sapientia, evaluarea ştiinţifică se face în cel puţin una dintre următoarele maniere în funcţie de specificul Programului:

a) Blind Peer Review
Review-erii selectaţi din baza generală de reviewer ai editurii primesc spre evaluare fie lucrarea integrală, fie cuprinsul, descrierea volumului şi fragmente semnificative din acesta. Fiecare referent va analiza independent textul propus spre publicare după următoarele criterii de evaluare a calităţii ştiinţifice:

  • Calitatea informaţiei cu referire la corectitudinea conceptuala a lucrării;
  • Contribuţia originală a lucrării şi gradul de noutate;
  • Claritatea obiectivelor ştiinţifice ale lucrării;
  • Valoarea metodologiei acolo unde există sau este necesară;
  • Credibilitatea rezultatelor şi claritatea acestora în cadrul lucrărilor de cercetare;
  • Calitatea bibliografiei şi existenţei referinţelor pentru orice publicaţie sau volum cu caracter ştiinţific;
  • Originalitate, profunzime, contribuţie ştiinţifică;
  • Calitatea redactării şi exprimării;
  • Alte criterii avute în vedere de referent.

Deoarece majoritatea Programelor Editurii Sapientia au caracterul unei selecţii şi nu a unui concurs, lucrările trebuie să primească un număr minimal de puncte la toate criteriile pentru a fi admise la publicare.

Rezultatele pot fi: – pentru cărţi şi articole în volume colective – acceptare, acceptare cu modificări sau respingere. În cazul in care un referent solicită acceptare iar un altul respinge, lucrarea este evaluată de un al treilea referent a cărui propunere are caracter decisiv. În cazul acceptării cu modificări se solicită autorului efectuarea corecturilor necesare.

b) Evaluarea de către referenţi invitaţi
Directorul Editurii sau redactorul şef poate solicita, suplimentar faţă de peer-review, unor referenţi experţi cu înaltă experienţă şi recunoaştere in domeniu, opinia profesionala asupra volumului ce urmează a fi publicat. Aceştia pot propune editurii acceptarea volumului, sau pot propune motivat respingerea acestuia.

c) Referenţi la propunerea autorului
Autorii sunt invitaţi să propună ei înşişi referenţi de specialitate odată cu depunerea lucrării propuse spre publicare. Aceştia pot fi coordonatorii tezelor de doctorat, alţi membri ai comisiei doctorale etc.

Opiniile referenţilor propuşi de autori, vor fi luate in considerare de către Redactorul şef sau Directorul Editurii în decizia finală a acceptării la publicare. Sugestiile referenţilor propuşi de autor nu pot înlocui peer-review-ul realizat de referenţi ai Editurii Sapientia.

II. Evaluarea editoriala
Pentru toate cărţile apărute în Editura Sapientia se va realiza o evaluare editoriala, sub aspectul posibilului impact, grupului ţinta de cititori, posibilitate de difuzare şi promovare etc. În cadrul acestei etape, realizată de redactorii Editurii Sapientia, se stabilesc tirajul propus de editură şi valoarea cofinanţării acordate de Editură sau Institutul Teologic Romano-Catolic. Aceasta poate fi stabilită între 0 şi 100%, în funcţie de calitatea ştiinţifică sau culturală rezultată din evaluarea referenţilor.

Sunt avute în vedere în evaluarea editorială: dezvoltarea pieţii de carte in domeniu, numărul de volume pe piaţa care tratează aceeaşi temă sau teme similare, volume publicate de Editura Sapientia pe aceeaşi tema sau teme similare, notorietatea autorului, actualitatea temei şi dezbaterea pe tema respectivă în mass-media şi literatura de specialitate, impactul volumelor autorului anterioare evidenţiate în vânzări, citări, introducerea volumului in bibliografii etc. sau precomenzi asupra unor cărţi pe tema volumului sau teme apropiate.

Orice carte cu caracter ştiinţific sau cultural trebuie să fie aprobată atât la evaluarea ştiinţifică şi etică, cât şi la cea editorială pentru a putea fi publicată.

Prin excepţie, cărţile cu valoare culturală sau ştiinţifică deosebită, dar care au adresabilitatea redusă pe piaţa, vor putea fi propuse spre finanţare integrală in cadrul unor Programe ale unor instituţii precum: Episcopia Romano-Catolică de Iaşi, Conferinţa Episcopilor din România etc.

III. Selecţii de volume colective în programul Trepte Către Excelenţă
În practica editorială ştiintifica a Editurii Sapientia volumele colective se realizează în cadrul Programului Trepte Către Excelenţă, acestea fiind de 3 feluri:

1. proceding-urile unor manifestări ştiinţifice;
2. volume colective cu peer-review;
3. volume colective cu invitaţie directa.

În cadrul proceding-urilor, controlul calităţii ştiinţifice se face de către board-ul ştiinţific al conferinţei, responsabilitatea acceptării sau respingerii revenind chairman-ilor. În cazul in care conferinţele nu au supus articolul integral procesului de peer-review, acesta se realizează în cadrul Editurii Sapientia.

IV. Volumele colective cu coordonator şi peer-reviewer
În cadrul apelurilor pentru publicare în Programul Sapientia Trepte Către Excelenţă, vor exista apeluri tematice generale, pentru lucrări dintr-o anumita arie ştiinţifică, precum şi care vizează un domeniu sau subdomeniu particular de cercetare.

V. Volume colective la invitaţia coordonatorului
Editura desemnează un coordonator de volum cu activitate recunoscută şi semnificativă într-un anumit domeniu pe care editura o identifica ca fiind de actualitate, relevantă sau puţin acoperit pe piaţa româneasca sau internaţională.

Coordonatorul sau coordonatorii, unul sau maxim 3, au libertatea de a invita autori din ţara şi străinătate care să scrie pe domeniul respectiv. Selecţia se face pe baza analizelor anterioare ale autorilor, respectiv a notorietăţii şi impactului pe care lucrările respectivilor autori le au in comunitatea ştiinţifică.

Coordonatorii sunt responsabili de calitatea ştiinţifică a volumelor. Un autor este invitat să publice în baza textelor publicate anterior şi nu in baza unei propuneri de publicare, ca atare, responsabilitatea selecţiei autorilor priveşte atât estimarea calităţii articolului, cât şi a riscului unor articole de contingenţă.

Coordonatorul va supune volumul atenţiei unor referenţi cel puţin de aceeaşi notorietate ştiinţifică ca si autorii, realizând un proces de selecţie de tip peer-review, administrat in comun de coordonatorul de volum şi comisia de calitate a Institutului Teologic Romano-Catolic din Iaşi. Standardele sunt cele de blind peer-review şi nu pot fi mai mici decât cele generale ale Editurii Sapientia.

VI. Standarde de acceptare/ respingere
Standardele de acceptare – respingere sunt diferite în funcţie de fiecare Program in parte, astfel in revistele cu caracter internaţional în special cele indexate sau propuse spre indexare ISI:
– punctajul minim de acceptare trebuie sa fie superior în proporţie de 70% din maximum, nici un indicator neputând cobori sub 50% din maximul punctajului posibil.

Singura excepţie o reprezintă Programul de Promovare a Tinerilor Cercetători unde media punctajului cât si punctajul minim pentru fiecare indicator trebuie sa fie la 70% din punctajul maxim posibil.

Rata de acceptare medie aşteptată este de 30% pentru publicaţii ştiinţifice internaţionale indexate BDI sau pentru publicaţiile pentru care Editura asigura vizibilitate internaţională inclusiv open sources.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *